مهندس المشترياتprocurement engineer

 

    الهدف والغرض من الوظيفة:-

تخطيط وتنظيم العمل بادارة المشتريات من تخطيط وتنظيم وتنفيذ شراء أى مواد خام ومستلزمات انتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لادارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبافضل الأسعار.

                         

المهام والمسئوليات :-

- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات

- المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة

- المشاركة فى صياغة الأهداف و الخطط الرئيسية للمؤسسة

-مسئول عن التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية الخاصة بالمشتريات و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة

- مسئول عن التخطيط لتوفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين لدى الشركة الذين يتم قيدهم وتقييمهم و إعتمادهم

- مسئول عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار بما يصب في النهاية في صالح المؤسسة

- مسئول عن التأكد من قدرات المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار و إستبيان الخامات وذلك قبل اعتماده

- مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المشتريات

- تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ المنصب

- المشاركة في إعداد الإجراءات الخاصة بإدارة المشتريات مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة

- مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية

                           

نطاق المسئولية والاشراف:-

مهندس المشتريات مسئول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة النظام بإدارة المشتريات بالتضامن مع المدير الإدارى و مسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها و القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة